Дистанционная работа во времена пандемии: что нужно знать

Кризис, спровоцированный пандемией коронавируса, изменил, подчас радикально, принятую и устоявшуюся жизнь в обществе вообще и на рабочем месте в частности. Работа на «удаленке», или дистанционная работа (Home office, англ.; télétravail à domicile, фр.), — это один из примеров поменявшейся жизни. Не слишком распространенная в Швейцарии до кризиса, данная практика теперь является общепринятой для работников, которые могут осуществлять свою профессиональную деятельность из дома, особенно в сфере услуг. Кроме технических и организационных моментов, работа из дома подразумевает особый уровень доверия и ответственности в сравнении с работой в обычном офисе.

Швейцарское право не предусматривает никаких особых правил по дистанционной работе. Таким образом, Кодекс обязательного права (Legge federale di complemento del Codice civile svizzero, ит.; Code des obligations suisse, фр.; Obligationenrecht, нем.) и Федеральный закон о труде (Loi fédérale sur le travail dans l’industrie, ит., L’artisanat et le commerce, фр.; Bundesgesetz über die Arbeit in Industrie, Gewerbe und Handel, нем.) остаются основными документами.

Что касается работодателя, обязательства возместить необходимые для осуществления трудовой деятельности расходы и обеспечить защиту здоровья сотрудника также применимы при дистанционной работе.

Согласно статье 327а Кодекса обязательного права, работодатель должен возместить сотруднику все расходы, связанные с работой. Письменный договор или коллективное трудовое соглашение могут предусматривать возмещение расходов сотруднику в виде единовременной выплаты при условии, что расходы были необходимы. Подобное соглашение действительно только в письменном виде. Выплата должна покрывать расходы за длительный период времени, к примеру за несколько месяцев.

Важно отметить, что работодатель может возместить лишь необходимые расходы. Любая выплата сверху (к примеру, премия за работу дома) может рассматриваться как элемент заработной платы и будет, таким образом, облагаться государственными социальными выплатами. С другой стороны, работодатель не может выплатить меньше, чем стоят необходимые расходы, которые должны быть возмещены в полном объеме. Любое соглашение, в котором оговаривается, что возмещается лишь часть расходов или что сотрудник сам оплачивает расходы, нарушает закон и не имеет юридической силы.

Под необходимыми расходами подразумеваются все профессиональные расходы, напрямую связанные с конкретной рабочей деятельностью. Эти расходы отличаются от личных расходов, которые связаны с повседневной жизнью. Таким образом, работодатель не должен возмещать расходы, существующие у сотрудника независимо от того, работает он удаленно или нет. К примеру, работодатель не должен оплачивать часть арендной платы за квартиру сотрудника, если тот работает из этой квартиры, так как аренда оплачивается работником каждый месяц, вне зависимости от места его работы.

Тем не менее Верховный суд (Tribunal fédéral, фр.; Bundesgericht, нем.) признал в решении от 2018 года, что в некоторых случаях работник вправе получать частичное возмещение своих фиксированных расходов, когда необходимо создать приемлемые условия для работы дома.

Что касается непосредственно осуществления работы, то работодатель не имеет права следить за сотрудником. Так, установка камер или других систем слежения (через рабочий компьютер, к примеру) в доме сотрудника не разрешается. Возможна лишь пунктуальная проверка качества работы или проверка выполнения мер безопасности со стороны сотрудника при условии, что сотрудник был заранее оповещен. Кроме того, работодатель может требовать рапорт о начале и конце работы.

Правила относительно максимального количества рабочих часов и отдыха также применимы при удаленной работе. Рабочая неделя офисных работников ограничена 45 часами, даже если они работают из дома. Отдых между двумя рабочими днями должен составлять как минимум 11 часов.

Запрещено работать ночью, в воскресенье и в официальные праздничные дни. Любое нарушение данных правил, при отсутствии соответствующих норм, требует специального разрешения от компетентных властей.

Работать можно днем и в вечернее время, то есть с 6 утра до 23 вечера, без получения разрешения. Указанный промежуток времени может быть сдвинут вперед или назад на один час при согласии сотрудника. Для каждого работника работа днем или вечером не может превышать 14 часов, включая паузы.

Существующий закон не дает права на работу дома. Работодатель, предоставляющий такую возможность, должен прописать «место работы» либо в трудовом договоре, либо в отдельном документе. Необходимо указать, что удаленная работа разрешена. Рекомендуется уточнить следующие пункты:

  • количество часов работы (в день или в неделю); — правила относительно доступности сотрудника и времени на ответ;
  • способ фиксирования времени работы;
  • запрет на ночную работу, работу в воскресенье и праздничные дни;
  • инструкции по оснащению места работы дома;
  • правила в случае невозможности выполнить работу;
  • правила конфиденциальности и сохранности данных.

В заключение стоит отметить, что сотрудники швейцарских компаний, осуществляющие больше 25% трудовой деятельности из дома, находящегося за пределами страны, должны перечислять все социальные выплаты в стране проживания. Это может касаться работников, проживающих в приграничных зонах Женевы (Франция), Базеля (Франция, Германия) или, к примеру, кантона Тичино (Италия). Это может означать более высокие выплаты, а также определенные административные трудности в связи с их оформлением.

Уважаемые читатели «РШ», специально для вас мы запустили канал в мессенджере Telegram. Подписывайтесь на нас — вы будете узнавать новости о Швейцарии, а также свежую аналитику из первых рук и максимально оперативно. Благодарим вас за то, что вы с нами!